株式会社グリーンプランテックの個人情報保護は、不動産仲介・建築・保険代理店・エンジニアリング・コンサルティングを実施する上で、次の方針により行います。
個人情報は、個人の重要な財産であると認識し、当社の業務に従事するすべての者に、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを周知徹底するとともに、個人情報の安全性および信頼性の確保に努めます。
個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報を取得する際、本人に対し、利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段を用います。
当社が保有する個人を特定できる個人情報は、当社または当社グループ企業が販売する商品･役務の提供、それに関するご案内、情報提供、アンケート、調査、統計資料、マーケティング、資料作成およびこれらの事業に関する研究･企画開発、ならびに他社商品・サービスのご案内にのみ利用します。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。当社は、従業員の責任の明確化、社内規程の整備、従業員の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
当社は、お客様等ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。
当社は、当社が保有する個人情報を、以下のとおり共同利用します。
①共同して利用される個人情報の項目
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・サービスの利用履歴
②共同して利用する者の範囲 当社グループ会社
・株式会社グリーンイノベーションズホールディングス
・株式会社プラネットグリーン
・株式会社トップリフォーム
・株式会社トップリフォームPlus
・株式会社エンジーニアス
③共同して利用する者の利用目的
上記2(3)に同じ。
④個人情報の管理責任者
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2-8-19 横浜西口Kビル9階
株式会社グリーンプランテック 代表取締役社長 都築博志
個人情報保護への取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）を希望される場合、または個人情報の安全管理措置等に関するお問い合わせ、苦情及び相談は、こちらまでお寄せください。なお、開示等に関しましては、運転免許証など、氏名、生年月日、住所等の記載があるものにより、ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく回答するよう努めます。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。 ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
制定日： 平成22年8月2日
改訂日： 令和４年9月1日
株式会社グリーンプランテック 代表取締役 都築 博志
住所 ：〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2-8-19 横浜西口Kビル9階
電話 ：045-287-1235
ＦＡＸ：045-272-1146
メール：info@green-plantec.co.jp
ａ）当社の名称
株式会社グリーンプランテック
ｂ）すべての開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
取引先企業情報 業務管理、各種連絡、請求、支払管理のため
顧客企業情報 契約業務、施工管理、ローン契約、補助金申請、電気設備手続き、保証申込、請求、支払管理のため
従業者情報 従業者管理にかかわる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務・給与関連業務、福利厚生業務など
採用応募者情報 採用にかかわる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（ 開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
ｃ）開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
上記「代表電話」までご連絡ください。
